拒拿好人卡 說No有技巧! 主講/黃中人•整理/張詩芸

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拒拿好人卡 說No有技巧! 主講/黃中人•整理/張詩芸

文章國華 » 週三 5月 07, 2008 8:23 pm

拒拿好人卡 說No有技巧!

主講/黃中人•整理/張詩芸

所謂的「濫好人」,就是別人來請他做事或幫忙時,什麼都說「好」、都說Yes,但卻沒有考慮到個人甚至部門的時間能否允許去幫這個忙;最後,答應了人家,卻只是像沾醬油一樣沾一下,所有的事情都做不好、做不到,自己還累得半死,才會得到這樣的封號。「濫好人」其實不是好人,因為代表你什麼都沒做好。

另外,主管也不喜歡只會說Yes、「太過聽話」的員工--太過被動,沒有自己的聲音和意見,就代表無法提出創新的想法。

真正幫到忙,才能加分

如果你發現自己有這種「濫好人」的傾向,建議你趕快檢視自己的時間管理,看看是否出了問題。

無論是公事還是私事,當同事來請你幫忙時,首先最重要的考量就是priority(優先順序)。簡單來說,當然就是要先把自己分內的工作做好,再來,同事若有工作或私事想請你幫忙,在時間允許的狀況下,可以答應。

說Yes的同時,一定要確定自己有能力完成這件事才點頭。不然到頭來自己忙得團團轉,內耗精力,卻一事無成,也得不到別人的感謝和讚賞,在人際關係上反而減分。

不過,無論是對同事或主管,能夠多接一些工作、多幫助別人,對自己的職涯發展其實是正面的。

現在職場上十分競爭,千萬不要為了避免做「濫好人」,而抱有「多做多錯、少做少錯」的保守心態。當你將本分做好,也確認自己有多餘的時間和能力時,「多做」反而是「多學」,間接增強了自己的專業能力;甚至跨部門伸出援手,更能增加自己在公司的能見度。未來如果有升遷機會,額外做了很多special project的你,表現自然加分。

說No也要有技巧

然而,從公司或主管的角度來看,只會說「好」、總是沒有不同意見的員工,對公司的貢獻是有限的。

現在一般上班族都是所謂的「知識工作者」,不像在工廠工作的作業員,只是重複而規律地說一做一、說二做二,一定有需要自己做判斷、為工作增加value的時候。

面對主管的要求,儘管心裡有疑慮,但做部屬的似乎很難跟上司開口說No?我的建議是,還是要先答應下來:「沒問題,我先回去研究,日後會盡快回覆報告。」之後,再表達你不同的想法意見,甚或拒絕。

跟主管說No時,應該把握以下3項原則:

1.呈現資料和數據。為了顯示自己不是為了反對而反對,一定要提出佐證自己想法的數據和文件,來說明這樣做可能會有什麼後果。

2.秉持誠懇的態度。理性說明自己覺得這樣做可能會有什麼問題、為什麼無法幫這個忙,而不是只會說「真的沒辦法!」、「不行!」

3.能提出不同的解決方案。員工的職責之一,是提供主管更多可行的選擇。你應該將研究過後的資料系統化整理,並和原方案一起附上利弊得失的評估,把決定權交給主管:「上次您交代我的事情,我了解您要這樣做的立意,但我蒐集資料研究後,發現這是有問題的,會有些不好的影響,所以我提出A和B兩種方案,回來跟您確認一下,是否還要這樣做?」

在職場上,大家絕對不喜歡永遠只會說Yes或只會說No的人。其實,重點不在Yes或No,而是你能否真正幫助他;面對主管,能提出自己的想法和方案;面對同事,能幫他想出解決的建議。

主講/黃中人(全球人壽保險公司人力資源處協理)

【本文摘錄自《CHEERS快樂工作報》暨《快樂工作人雜誌》92號2008/05】
國華
 
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