設定唯讀和開啟密碼

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設定唯讀和開啟密碼

文章yunol » 週三 2月 18, 2009 11:25 pm

如果用Office文件傳檔,避免被別人盜用竄改,有一個簡單的保護方法。

設定為唯讀(沒有密碼者,無法修改、另存),如果更進一步的保護,還可以設定開啟密碼,當然網路傳送時,設定唯讀即可,否則人人無法開啟,就失去了網路傳送分享的意義。

檔案儲存時,如果是Office2003注意看右上方,如果是Office2007注意看左下方,有一個「工具」的選項,點開之後,2003選擇「安全性選項」,2007選擇「一般選項」。

「保護密碼」是僅給特定人士開啟的文件,才需要設定密碼,當然要告知該特定人士你所設定的密碼囉!
「防寫密碼」是防止他人盜用修改,網路上傳遞分享自己的簡報時,建議設定,這樣子自己辛苦製作的簡報,就不容易被人盜用囉,說不容易就是因為有軟體可以破解這些設定的保護、防寫密碼啦!
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OpenOffice本身就有匯出為PDF的功能,所以沒有設定唯讀的選項,但是可以設定開啟的保護密碼。
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Office2007加裝外掛(增益集)之後,也有匯出為PDF、XPS的功能。XPS 是 XML Paper Specification 的簡稱,它是微軟開發的一種文件保存與查看的規範。
http://www.microsoft.com/downloads/deta ... e79ed87041
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