Google——Apps for Business

一些好用的自由、綠色、免費軟體,好用app、雲端服務。經試用過,就會放在這,推薦給大家。
※之前受邀在公務員學習網撰寫的文章,因為單位改制,文章都無法連結了,好在發布過的文章都有放在個人這塊版區中,歡迎參閱。

Google——Apps for Business

文章yunol » 週五 7月 20, 2012 7:49 pm

補記:Google Apps停止個人免費使用,可試試看:
微軟Hotmail免費郵件代管服務
Google Apps 剛開放的時候,是針對教育單位開放申請,當時我還在職,擔任學校資訊組長,對資訊組來說,管理郵件伺服器是一項難度頗高的工作。
看到Google推出這個服務,其中就有用你專屬網域的郵件服務,立即申請,把這個燙手山芋的工作,交給厲害又專業的Google。
當時申請過程用網頁紀錄下來:
http://yunol.com.tw/0703/Google_Apps_for_Your_Domain/index.html

目前此項服務已經開放給企業申請,需要付費,不過針對10人以下的使用人數,還是可以免費使用。台灣中小企業很多,一堆小老闆,非常適合申請使用喔!筆者自己先幫大弟公司「閎滿大地有限公司」申請了,當時沒有抓圖寫下來步驟,就又幫女兒的網頁設計「U.Design」申請,女兒只是一個SOHO,但有自己的網域,就可以囉!

申請流程
事先請先申請好公司的網域名稱。
1. 連上網站:http://www.google.com/intl/zh-TW/enterprise/apps/business/
2. 按右上角「開始免費試用」按鈕。
Google_Apps_for_Business_01.png

3. 填好相關資料→繼續。
Google_Apps_for_Business_02.png

4. 填入公司網域名稱→繼續。
Google_Apps_for_Business_03.png

5. 填好資料(這個帳號密碼要記牢,是控制台的最高權限管理者)和驗證碼→授權並申請。
Google_Apps_for_Business_04.png

6. 申請成功,可直接按下「前往控制台」。
Google_Apps_for_Business_05.png

7. 或到信箱收信,看看Google導覽影片,再按下「開始使用」按鈕。
[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=15zSL5infoc[/youtube]
Google_Apps_for_Business_06.png

8. 接著就會連結到Google信箱的專屬你的網域登入畫面,輸入申請時的管理者帳號、密碼→登入。
Google_Apps_for_Business_07.png

設定過程
1. 建議用快速安裝,會由「設定精靈」帶著做,簡單方便多了。
Google_Apps_for_Business_Installation01.png

2. 設定過程中,比較重要的就是「驗證網域所有權」和「設定您的應用程式中的Gmail」,先談「驗證網域所有權」的部份,按下左側「驗證網域擁有權」→繼續。
首先要下載 HTML 驗證檔→上載檔案到你的網站根目錄之下→透過提示的網址查看是否成功→然後按一下下方的 「驗證」→出現「恭喜您,您已成功驗證……。」的畫面,就驗證成功了→繼續。
為了保持驗證狀態,請勿移除 HTML 檔案,即使驗證成功後仍然要保留檔案。
Google_Apps_for_Business_Installation02.png

3. 跳出一個「電子郵件選項」的項目,勾選好→送出。
Google_Apps_for_Business_Installation03.png

4. 再點選上方「安裝」選項→接著點選左側「設定您的應用程式」→Gmail。
Google_Apps_for_Business_Installation04.jpg

5. 開始進入Gmail設定→繼續。
Google_Apps_for_Business_Installation05.jpg

6. 您想如何轉送郵件?點選「Google 伺服器,建議選項 」→繼續。
Google_Apps_for_Business_Installation06.jpg

7. 將郵件導向 Google 伺服器,以我自己為例說明,我有自己建立的郵件伺服器,所以網頁上會顯示出來,我的網域代管商不在Gmail列出的選項中,所以我就選擇「其他」→繼續。
Google_Apps_for_Business_Installation07.jpg

8. 接下來到你的網域代管商去修改MX記錄。
優先順序 指向
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
注意後方的「.」要輸入喔!
如果無法指派優先順序,則只要輸入 aspmx.l.google.com.。
以我的網域代管商「台灣網域」:http://www.taiwandns.com/來說明。
登入→網址管理平台→網址管理→編輯 DNS 紀錄→主機名稱「@」和「*」的地址改成Gmail提供的「aspmx.l.google.com.」,記錄類型改成「MX(Mail)」MX 參數改成「1」。
Google_Apps_for_Business_Installation08.jpg

9. 在網頁中收發一下Email測試,成功,其他設定都很容易有空再去慢慢處理囉!
Google_Apps_for_Business_Installation09.jpg

10. 記得10人以,30天試用期滿之前,登入信箱之後,設定(齒輪小圖)點選「管理此網域」→「網域設定」→「訂購與帳單」→「取消 Google Apps for Business」→點選
降級為標準版
您將無法使用 Google Apps for Business 各種進階功能,包含技術支援。
只有在網域使用者總數小於 10 的情況下,才可執行這項作業。
→繼續。
Google_Apps_for_Business_Installation10.jpg

接著會要求重新登入,當公司規模大過10人時,再去付費升級吧!
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Google停止免費版Google Apps註冊申請

文章yunol » 週日 12月 09, 2012 2:45 pm

Google即日起(12月8日)停止免費版Google Apps註冊申請
已經申請使用的不受影響。

教育單位及政府組織依然可免費申請Google Apps
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