幾個Word排版問題

有問題可以提出,會的也可以幫忙答覆。

幾個Word排版問題

文章yunol » 週三 12月 22, 2010 4:50 pm

有老師寫論文,打電話問我幾個Word排版問題:
1.行距設定為1.5倍行高,在那設定?
2.每行字數、每頁行數,在那設定?
3.頁尾需要設定為「第幾頁/總頁數」,要如何設定?
答案如下:
1.格式→段落→段落間距→行距→下拉選項「1.5倍行高」
2.檔案→版面設定→文件格線→格線→點選「指定行與字元的格線」→「字元數」中的「每行字數」、「行數」中的「每頁行數」中就可以設定。
3.檢視→頁首頁尾→出現「頁首及頁尾」的工具浮動視窗→滑鼠移動到頁尾→點選「頁首及頁尾」的「插入頁碼」→接著自己輸入「/」→點選「插入頁數」→設定完畢之後按「關閉」按鈕,每頁就都自動設定好了。
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還有一個比較大的問題,如何製作Word目錄?

製作Word目錄分兩個步驟:

設定階層
依照提問者的範例,有兩個階層
第一個階層是第一章到第五章和參考書目,第二階層是各節。
設定方法:
1. 先將工具列的大綱顯示出來「檢視→工具列→大綱」,也可以切到「主控文件模式」。
圖檔圖檔
2. 接著滑鼠在Word內文中,移動到第一階層的文字前方→設定為階層1→複製格式(掃把圖示)→設定其他第一階層的內文。依此類推設定第二、三、四階層。
注意1:以「Shift+Enter」換行,屬於此標題以內的內容將會全部被標示為與標題相同的階層,不同階層要以「Enter」直接換行。
注意2:最好在文章開始,就利用大綱編號來輸入內文「格式→項目符號及編號→大綱編號」、「增加/減少縮排」,這樣就不用事後再來設定階層。

產生目錄
滑鼠移動到全文第一個字前方
插入→分隔設定→下一頁。
滑鼠回到空白的第一頁
參照→索引及目錄,切換到「目錄」→顯示階層「2」(依據自己的需求)→「確定」,這樣就在第一頁產生目錄了。
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最後由 yunol 於 週二 12月 28, 2010 11:50 am 編輯,總共編輯了 1 次。
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